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售后服務(wù)業(yè)務(wù)管理的KPI關(guān)鍵指標(biāo)

作者:duyong 2036文章閱讀時(shí)間:5分鐘

文章摘要:在售后管理行業(yè)中,有一些關(guān)鍵的績效指標(biāo)可以用來評估企業(yè)的水平。該系統(tǒng)能夠自動計(jì)算KPI,并通過數(shù)據(jù)處理分析,將KPI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的報(bào)表和儀表盤,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)水平的提高。...

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在售后管理行業(yè)中,有一些關(guān)鍵的績效指標(biāo)可以用來評估企業(yè)的水平。該系統(tǒng)能夠自動計(jì)算 KPI,并通過數(shù)據(jù)處理分析,將 KPI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的報(bào)表和儀表盤,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)水平的提高。

1.首次修理費(fèi)(First Time Fix Rate)

在售后服務(wù)管理企業(yè)中,首次維修率可能是一個最重要的指標(biāo)。若您的第一次維修費(fèi)用低于競爭對手,則現(xiàn)場維修小組需要比競爭對手具有更強(qiáng)的能力以保持競爭力,但通常也要支付更高的費(fèi)用和費(fèi)用。增加首次維修率,可以避免這一問題,減少無效運(yùn)輸,從而節(jié)省更多費(fèi)用。

售后管理系統(tǒng)的幫助下,通過配備設(shè)備知識庫和相關(guān)資源的實(shí)時(shí)訪問,為現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)提供移動應(yīng)用程序,可以顯著提高第一修復(fù)率。它的意思是使他們能夠方便地與其他團(tuán)隊(duì)成員和外部服務(wù)提供商交流,并獲得服務(wù)協(xié)議、工作歷史和 SOP操作手冊等文件。

2.平均維護(hù)時(shí)間(Mean Time to Repair)

平均維護(hù)時(shí)間是指完成維修工作指令所需的平均維護(hù)時(shí)間。它通常是在一段時(shí)間內(nèi)測量的,它可以跨越多個工作順序。另外,進(jìn)行測量所用的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可能不同。

該指標(biāo)的提高,得益于移動端設(shè)備的故障診斷與維護(hù)資源以及培訓(xùn)的知識庫。技術(shù)員接到報(bào)修單后,首先要做的是排除設(shè)備故障,有時(shí)簡單的文字說明就可以了,但有時(shí)需要照片或現(xiàn)場錄像來判斷。

3.合同增加額(Contract Attach Rate)

一般而言,合同附加費(fèi)率=合同數(shù)量/客戶數(shù)量。

對企業(yè)來說,合同附加率很重要。他們能帶來穩(wěn)定的現(xiàn)金流,而這正是企業(yè)的命脈所在。若在出售時(shí)錯過了一項(xiàng)附加合同,就意味著損失了一大筆收入。這樣,填補(bǔ)空缺和增加現(xiàn)有合同可以為整個服務(wù)團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值。

4.漏洞(Leakages)

缺陷是由于維修人員錯誤地認(rèn)為客戶在合同或保修期內(nèi)對其提供免費(fèi)部件或服務(wù)而造成的損失。一般是因?yàn)楸9軉T不能迅速地確定客戶的授權(quán)范圍。

許多企業(yè)沒有意識到問題的嚴(yán)重性,或者沒有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來計(jì)算這些損失。

5.凈推薦價(jià)值指數(shù)(Net Promoter Score)

NPS指數(shù)是衡量企業(yè)與顧客關(guān)系總體健康程度的重要指標(biāo),也是顧客滿意度調(diào)查的重要內(nèi)容。問身邊的人:“你有多少機(jī)會向朋友或同事推薦某一品牌?”如果他們給你9分或10分,那么他們就是推銷員。

6.服務(wù)等級協(xié)定(SLA)

“服務(wù)水平協(xié)議”是指提供服務(wù)的企業(yè)和客戶在服務(wù)的質(zhì)量、水平、性能等方面達(dá)成的相互認(rèn)可的協(xié)議或合同。
航空公司就是服務(wù)水平差別明顯的一個方面:經(jīng)濟(jì)艙空間狹小,用餐簡單,而商務(wù)艙和頭等艙則可以享受到更高水平的服務(wù),包括優(yōu)先登機(jī)、送酒等。

7.技術(shù)人員利用情況(Technician Productivity)

身為公司的管理者,必須了解保管員的工作效率是否有效。每個公司都有不同的計(jì)量方法,但是通常取決于時(shí)間是否可以計(jì)算。有些公司會把開車的時(shí)間算進(jìn)去,而有些公司只算出實(shí)際維護(hù)的時(shí)間。

問題的關(guān)鍵在于讓技術(shù)員最好地利用時(shí)間。假如公司能夠加速管理工作的完成,那么在同樣的時(shí)間內(nèi),維保人員就可以完成更多的維護(hù)工作,這將給公司帶來額外的收入,減少目前積壓的業(yè)務(wù)。讓顧客的問題最終解決得更快,從而提高顧客滿意度。

8.附加銷售(Upsell)

附加銷售額是技術(shù)人員所創(chuàng)造的線索或機(jī)會,或者技術(shù)人員所創(chuàng)造的銷售數(shù)量。

實(shí)地維護(hù)人員通常被客戶視為可信賴的顧問,即使他們不能在現(xiàn)場進(jìn)行額外的銷售,但是讓他們注意到客戶的問題并提出改進(jìn)服務(wù)的建議,可以增加潛在的盈利機(jī)會。

要想成功地達(dá)到這個目的,技術(shù)人員需要了解公司的生產(chǎn)線,并知道如何銷售。通過手機(jī)端,技術(shù)人員可以詳細(xì)了解公司的產(chǎn)品線,各種產(chǎn)品的特點(diǎn)和應(yīng)用場景,銷售人員可以分享銷售要點(diǎn)知識。

9.運(yùn)行時(shí)間(更新時(shí)間)

可用時(shí)間是客戶期望或可以從設(shè)備上得到的正常使用時(shí)間的一個百分比,它與意外停機(jī)正好相反。對于企業(yè)而言,設(shè)備意外停機(jī)造成的損失是巨大的。許多集成技術(shù)和設(shè)備制造商說,停機(jī)將導(dǎo)致:客戶信任度下降(58%)、品牌信譽(yù)受損(59%)和員工信心下降(49%)。

怎樣平衡服務(wù)業(yè)績的9項(xiàng)指標(biāo)

盡管這9項(xiàng)指標(biāo)都需要引起重視,但關(guān)鍵是如何平衡每項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)系。這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同目標(biāo)都是提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,但過分關(guān)注其中一種也可能對另一種產(chǎn)生負(fù)面影響。

在希望提高首次維修率的同時(shí),很多企業(yè)都在考慮降低平均維修時(shí)間(MTTR)。但是如果你過分關(guān)注 MTTR,你也會發(fā)現(xiàn) FTF降低了而非提升了。由于技術(shù)員可能會趕著結(jié)束工作單以減少 MTTR,工作中出現(xiàn)錯誤,從而導(dǎo)致第一修復(fù)率(FTF)下降。

通過設(shè)備維修管理系統(tǒng),企業(yè)能夠有效地收集這部分指標(biāo)數(shù)據(jù),建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)綜合管理評價(jià)機(jī)制,客觀評價(jià)資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)資產(chǎn)管理持續(xù)改進(jìn)。

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售后管理系統(tǒng)

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