智能工單如何助力聯(lián)合利華實現(xiàn)企業(yè)高效管理?
文章摘要:現(xiàn)在,工單系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為各個企業(yè)的標準配置。不管是最早的紙質工單,還是現(xiàn)在的電子工單,其核心作用都大同小異:記錄、處理和追蹤工作的進度。
現(xiàn)在,工單系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為各個企業(yè)的標準配置。不管是最早的紙質工單,還是現(xiàn)在的電子工單,其核心作用都大同小異:記錄、處理和追蹤工作的進度。
然而,看似并無差異的產(chǎn)品,在實際應用中,往往會產(chǎn)生很大的不同,這種不同將決定企業(yè)工作和服務效率的提高還是降低,從而對企業(yè)的績效和口碑產(chǎn)生影響。
聯(lián)合利華作為世界上最大的日用消費品公司之一,隨著服務轉型和業(yè)務擴展,其業(yè)務流程逐年的復雜化。由于SFDC的賬號無法覆蓋到所有的內部流轉環(huán)節(jié),系統(tǒng)僅覆蓋到了客服體系,對于需要流轉到工廠、總部、倉庫等進行處理時,員工只能通過郵件系統(tǒng)進行轉單和相互溝通,對于整個業(yè)務流程的追蹤、溯源和數(shù)據(jù)分析都產(chǎn)生了不利的影響,同時也對客服人員和工廠員工處理工單的效率產(chǎn)生了一定程度的影響。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)解決方案
僅憑一個工單系統(tǒng),就能達到降低成本、提高效率的目的,這是不太現(xiàn)實的。智能服務工單系統(tǒng)最大的作用就是為公司在管理上提供了便利,因此,智能化工單管理系統(tǒng)就像是一個智能化的管理程序,能夠高效地對公司的某項工作進行記錄、處理、追蹤。
沃豐科技Udesk工單管理系統(tǒng),一套系統(tǒng)將客戶、客服、工廠、總部人員所有涉及到的人員全覆蓋。無需再郵件、電話等其他渠道聯(lián)系其他處理人員,工單當前狀態(tài)和處理人員一目了然。工單從創(chuàng)建到完結的處理流轉過程均在系統(tǒng)中定義,從用戶服務觸點到客服時,即在系統(tǒng)留下軌跡。無論是客服、工程、總部的服務流程和細節(jié),都在工單中可以追述,將每個環(huán)節(jié)服務細節(jié)記錄存檔。再次服務該客戶時,原有記錄按分類完整可查。通話錄音,購買記錄,歷史工單,歷史投訴,歷史服務結果等均沉淀下來形成數(shù)據(jù)集合。沉淀老客戶,便于針對性提供服務。
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