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占領(lǐng)新城!RPA+智能客服系統(tǒng),企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的利器

作者:zhao, zhanwei 1702文章閱讀時(shí)間:7分鐘

文章摘要:客服系統(tǒng)不斷迭代更新,自動(dòng)化已經(jīng)成為智能客服系統(tǒng)發(fā)展的大勢(shì),客服自動(dòng)化也不僅僅局限于機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),而是滲透到整個(gè)客戶服務(wù)過(guò)程中。全場(chǎng)景客戶體驗(yàn)服務(wù)提供商沃豐科技(?Udesk)基于全球RPA(機(jī)器人流程...

沃豐科技

客服系統(tǒng)不斷迭代更新,自動(dòng)化已經(jīng)成為智能客服系統(tǒng)發(fā)展的大勢(shì),客服自動(dòng)化也不僅僅局限于機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),而是滲透到整個(gè)客戶服務(wù)過(guò)程中。
全場(chǎng)景客戶體驗(yàn)服務(wù)提供商沃豐科技(?Udesk)基于全球RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者UiPath RPA平臺(tái),打造智能客服系統(tǒng)解決方案,旨在為繁重的客服任務(wù)帶來(lái)自動(dòng)化。

智能客服系統(tǒng)借助RPA技術(shù),可以為客戶服務(wù)和運(yùn)營(yíng)提供有效、節(jié)省成本的解決方案,能夠使客服從事具有更高價(jià)值的工作,充分發(fā)展更核心的業(yè)務(wù),讓企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

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客服行業(yè)痛點(diǎn)

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企業(yè)的用

戶量不斷增加

隨著企業(yè)用戶數(shù)量不斷增加,在線聊天和話務(wù)量越來(lái)越多,用戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的要求也越來(lái)越高,比如業(yè)務(wù)的辦理速度,業(yè)務(wù)的辦理質(zhì)量,用戶不希望多次找客服去解決同一個(gè)事情,因此對(duì)客服的響應(yīng)能力和問(wèn)題解決能力有較高的要求。

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繁瑣的業(yè)務(wù)操作

當(dāng)面對(duì)多系統(tǒng)大型客戶服務(wù)中心的時(shí)候,無(wú)論是在線聊天還是電話,處理客戶業(yè)務(wù)有很多繁瑣且冗長(zhǎng)的業(yè)務(wù)步驟,而且基本上是重復(fù)性操作,比如用戶打電話給銀行辦理銀行卡,或者辦理更改信息業(yè)務(wù),這種重復(fù)的業(yè)務(wù)步驟,客服每天都需要進(jìn)行,這也是企業(yè)必須支出的人力成本和時(shí)間成本。

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人力成本和時(shí)間成本高
企業(yè)對(duì)客服人員要求高,人力成本不斷增加,同時(shí)客服人員流動(dòng)性大,人員培訓(xùn)時(shí)間成本高,復(fù)雜業(yè)務(wù)上手難度大。

RPA機(jī)器人能夠幫助客服人員更加合理、高效地服務(wù)客戶,協(xié)助客服人員對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行高效處理,改善用戶前端體驗(yàn),使得單個(gè)坐席在處理問(wèn)題的數(shù)量和效率上大大提升,有效降低企業(yè)成本。

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沃豐科技智能客服系統(tǒng)的RPA實(shí)踐

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業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化辦理
以中國(guó)移動(dòng)的流程化業(yè)務(wù)辦理為例,客戶辦理套餐更改非常頻繁,包括流量辦理、話費(fèi)辦理、短信辦理、增加或者取消業(yè)務(wù)等等,客服在處理這些業(yè)務(wù)時(shí)需要在系統(tǒng)間不斷切換,從而增加服務(wù)時(shí)長(zhǎng),不僅影響客戶體驗(yàn),還降低了企業(yè)服務(wù)效率。
基于此場(chǎng)景,我們可以通過(guò)RPA機(jī)器人進(jìn)行客服操作的采集和設(shè)定,對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,利用模擬和替代人工操作的技術(shù),從而對(duì)業(yè)務(wù)流程的辦理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。借助RPA技術(shù),并利用AI技術(shù),幫助客服進(jìn)行準(zhǔn)確的問(wèn)題答復(fù)和快速的問(wèn)題查詢。在呼叫中心任務(wù)中,將客戶希望辦理的業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)自然語(yǔ)言理解后,直接提供給RPA執(zhí)行,這對(duì)于緩解客服的接待壓力是革命性的改變。
根據(jù)實(shí)際效果,在辦理流量套餐更改的業(yè)務(wù)上,原先人工受理的方式大概需要70秒左右的時(shí)間進(jìn)行操作,而采用RPA技術(shù)僅僅需要5秒,對(duì)于更加復(fù)雜的業(yè)務(wù),實(shí)際效果越明顯。使用RPA機(jī)器人,平均1個(gè)坐席的工作效率等于12個(gè)傳統(tǒng)坐席的工作效率,這不論是對(duì)于企業(yè)還是客戶都將帶來(lái)巨大的收益。
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業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化辦理:以新建賬號(hào)為例
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知識(shí)庫(kù)的自動(dòng)查詢
知識(shí)庫(kù)是客服系統(tǒng)必備的功能,很多大型企業(yè)都有內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)??头樵兿嚓P(guān)信息時(shí)需要到企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù)進(jìn)行查詢,但是很多企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)并不是同一個(gè),比如大型IT企業(yè)有解決方案知識(shí)庫(kù)、法律條規(guī)知識(shí)庫(kù)、演示視頻知識(shí)庫(kù)、QA知識(shí)庫(kù)等等,客服在服務(wù)客戶的過(guò)程中需要去每個(gè)知識(shí)庫(kù)搜索。再比如銀行有些知識(shí)庫(kù)經(jīng)過(guò)多年使用,原有廠商技術(shù)支持早已過(guò)期,不論是集成還是導(dǎo)出都十分困難,跨系統(tǒng)的搜索也極其繁瑣。
RPA解決方案可以讓RPA機(jī)器人進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面或者節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息搜索,結(jié)合客服系統(tǒng)的NLP自然語(yǔ)言分析技術(shù),將用戶問(wèn)題進(jìn)行自然語(yǔ)言理解,把需要查詢的問(wèn)題自動(dòng)解析出來(lái),交給RPA機(jī)器人進(jìn)行信息搜索,再將搜索到的知識(shí)庫(kù)信息在一個(gè)頁(yè)面集中展示,協(xié)助客服高效處理問(wèn)題。
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知識(shí)庫(kù)查詢:根據(jù)問(wèn)題查詢機(jī)器人知識(shí)庫(kù)

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多數(shù)據(jù)信息查詢自動(dòng)彈屏
信息系統(tǒng)的集成幾乎是每個(gè)客服系統(tǒng)必備的功能,這個(gè)過(guò)程需要花費(fèi)大量的人力物力,也需要一定的開(kāi)發(fā)時(shí)間。而RPA機(jī)器人可以完全免除這個(gè)開(kāi)發(fā)量,通過(guò)快速的配置,在各個(gè)系統(tǒng)、不同場(chǎng)景中的信息進(jìn)行自動(dòng)查找,并且進(jìn)行集中展示,協(xié)助客服快速查看。
比如每個(gè)月的話費(fèi)查詢,都會(huì)有大量客戶通過(guò)電話對(duì)賬單進(jìn)行查詢,包括資費(fèi)套餐、流量使用、短信費(fèi)用、歷史賬單等信息,客服需要一邊接聽(tīng)電話一邊查詢信息,及其容易出錯(cuò)。RPA機(jī)器人可以對(duì)客服所需要的頁(yè)面數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)整合,通過(guò)窗口對(duì)不同場(chǎng)景的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中展現(xiàn),極大地縮短了查詢時(shí)間,提升了客服處理復(fù)雜問(wèn)題的效率。
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自動(dòng)彈屏:查詢網(wǎng)站,收集信息

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智能客服系統(tǒng)結(jié)合RPA的優(yōu)勢(shì)

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融合UiPath RPA解決方案的優(yōu)勢(shì),沃豐科技的創(chuàng)新在行業(yè)內(nèi)也是一次先行突破,利用自動(dòng)化來(lái)創(chuàng)建更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)和系統(tǒng),并應(yīng)用到企業(yè)的各種場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的高效客戶體驗(yàn)和運(yùn)營(yíng)效率,從而顯著地改善客戶體驗(yàn),全力支持客戶的快速發(fā)展。

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

智能客服系統(tǒng)與RPA機(jī)器人的結(jié)合,允許客服將數(shù)據(jù)集成到字段中,僅通過(guò)一次信息輸入就能更新所有系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)化流程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集成,優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)的復(fù)雜流程。

降低錯(cuò)誤率

人工客服總是會(huì)不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤,而RPA軟件機(jī)器人從不休息、也從不犯錯(cuò),能夠模擬人的方式自動(dòng)執(zhí)行一系列特定的工作流程。

后臺(tái)自動(dòng)化

智能客服系統(tǒng)使用RPA機(jī)器人后能夠有效替代人工處理票單開(kāi)具、數(shù)據(jù)輸入、索賠提交等繁瑣的后臺(tái)工作,使客服可以高效地傳遞信息并響應(yīng)客戶的需求,在更短的時(shí)間內(nèi)服務(wù)更多的用戶,確保更好的客戶體驗(yàn)。

降低成本

在智能客服系統(tǒng)中通過(guò)AI與PRA結(jié)合,可以替代大部分人工的工作,從而提高單個(gè)坐席的工作效率,降低企業(yè)用工成本。

沃豐科技與UiPath以領(lǐng)先于行業(yè)的技術(shù)架構(gòu)為基礎(chǔ),憑借自身技術(shù)實(shí)施能力,將技術(shù)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,充分挖掘和推廣RPA在客服領(lǐng)域的應(yīng)用模式,從而打造在各行業(yè)中均可應(yīng)用的、完整的智能客服系統(tǒng),幫助客戶實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)和個(gè)性化的行業(yè)解決方案為企業(yè)賦能。
作為行業(yè)領(lǐng)先的智能客服平臺(tái),沃豐科技憑借技術(shù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)深耕客戶服務(wù)領(lǐng)域,深刻理解不同行業(yè)客戶的痛點(diǎn)和需求,具備深厚的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),借助UiPath?RPA解決方案,沃豐科技助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。

Udesk智能客服系統(tǒng),用一個(gè)通用的平臺(tái)連接電話、在線客服、手機(jī)APP、微信、微博、短信、郵箱、web等所有渠道。包括五大核心功能:呼叫中心、在線客服、智能機(jī)器人、?工單系統(tǒng)、移動(dòng)客服。是星巴克、海底撈、迅雷、每日優(yōu)鮮等20多個(gè)行業(yè),數(shù)萬(wàn)家企業(yè)的選擇。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來(lái)源:http://m.gototw.com.cn/ucm/update/11686

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